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1RESUELTO Consejo sobre facturacion el 01/12/13, 12:05 am

Invitado


Invitado
Buenas noches, y que Dios os bendiga.
Tengo un libro de facturación, con unas 100 hojas :
Productos, Balances, Direcciones, clientes sobre 80, y otras cosas que me interesan.
El libro son 4 megas.
La pregunta es la siguiente ¿ Me compensara tener un libro por cliente ?
Para no tener un archivo tan grande que en caso de un fallo pueda perder todos los datos.
Porque cada cliente tiene su numeración, y guardo todas las copias en una hoja diferente por cliente.
Pienso que en ese libro por cliente que tengo para archivo de sus facturas, podría facturar en otra hoja del mismo libro sus propias facturas, pero no se si me resultaría practico y beneficioso.
Un saludo.

2RESUELTO Re: Consejo sobre facturacion el 01/12/13, 01:16 am

tyno


Hola Luis.
El tema de que sirva o no tener toda la información en un  solo libro depende de como utilizas los datos que posees. 
Lo que si es importante crear un backup de tu archivo, una copia de seguridad, porque como bien dices se corre el riego de perder la información.
En definitiva sería cuestión de que veas lo que te resulte mas práctico, pero sí, has una copia de seguridad de tu archivo periódicamente ya sea de todo el archivo o de los datos por separado, incluso puedes guardar esa información comprimida y cifrada con contraseña con Winrar o algún otro software de compresión. Saludos.

3RESUELTO Re: Consejo sobre facturacion el 01/12/13, 01:29 am

Invitado


Invitado
Me he hecho a el y me va de fabula.
Y hago mis copias de seguridad.
pero lo digo por rebajar el archivo de peso, si eso me convendria.
gracias por contestar

4RESUELTO Re: Consejo sobre facturacion el 01/12/13, 03:59 am

Igtelo


Hola Luis / Tyno.

En mi opinión, si tus datos no están relacionados unas hojas con otras entonces es más conveniente tenerlo por separado y efectivamente haces más liviano el archivo, pero si dices que te va muy bien como lo tienes; síguelo trabajando así.

También otro factor que influye es la capacidad de tu computadora, 4 MB de tu archivo no hay problema para manejarlo si tu equipo tiene un procesador razonable y memoria RAM suficiente, si sientes que tarda mucho pues a cambiar de equipo (no está por demás darnos una satisfacción de vez en cuando) jejeje.

Algo que te puede ayudar si tienes demasiados formatos en celdas en blanco o logos, imágenes,etc. Es mejor que los quites, así puedes bajar el peso al archivo.

Son sólo unos tips, esperemos te sirvan.

Saludos
Ignacio Téllez

5RESUELTO Gracias el 01/12/13, 04:37 am

Invitado


Invitado
Seguire como esta
Muchas gracias

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