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1 Formula o Macro el 23/10/13, 07:58 pm

tornez2


Buena tarde a todos 
la gran ayuda que necesito de los expertos es algo complicado y quiero ver si me pueden ayudar con este libro que manejo, adjunto archivo en el cual llevo el control de mis proveedores creo que por esa parte ya lo tengo bien lo que ahora quiero es hacer un calendario donde se se vean reflejados los pagos que se van a realizar y que se realizaron, con mi poco conocimiento en formulas y nula en macros no he podido encontrar el resultado deseado espero que me puedan ayudar o si creen que el formato que tengo de control esta mal acepto cualquier critica gracias de antemano

tal vez no checa algunas congruente ya que tuve que eliminar datos para ajustar el archivo al minimo que requieres para subir el archivo
Archivos
PROVEEDORES.zip
elimines varias filas para ajustar el archvo
No tienes los permisos para descargar los archivos.
(195 KB)

2 Re: Formula o Macro el 24/10/13, 12:54 am

tyno


Hola tornez2.
Te paso tu archivo con una alternativa al calendario que estas necesitando.
Dado que los detalles de movimientos de los proveedores en cada Hoja contienen diversas cantidades de registros  con sus respectivos encabezados hace que esto resulte casi imposible para tomar como una base de datos;  entonces  lo que se me ocurrió para poder lograr obtener un informe ordenado por fechas a modo de calendario, es recopilar en una Hoja llamada PAGADOS todos los registros cuyo STATUS es "PAGADA" , de cada una de las Hojas de materiales, esto mediante un botón llamado ACTUALIZAR DATOS.
Una vez actualizados los datos de la Hoja PAGADOS nos vamos a la Hoja Calendario TD, en esta hay un Tabla Dinámica que agrupa por Año, Mes y Dia cada unos de los registros PAGADOS por Proveedor junto con la forma de pago y  el importe, según entendí estos son los datos que requerías en el calendario.
La ventaja de la Tabla Dinámica es que te va a permitir filtrar (si es necesario) por el tipo de dato que quieras, ya sea Año, Mes, Día, Proveedor, Forma de Pago o Importe, obteniendo rápidamente el tipo de información deseada. 
Esta Tabla Dinámica se actualiza automáticamente, es decir, conforme se cumplan más pagos de cualquier fecha y de cualquier proveedor, estos se va a agregar a la Hoja PAGADOS luego de que actualices los datos y a su vez se va actualizar la Tabla Dinámica con la nueva información.
Hay que asegurarse que la columna STATUS de los proveedores siempre sea la O, la forma de pago la M, pago definitivo la N y en la columna A este repetido el nombre del proveedor como lo tienes actualmente.

Personalmente creo que no se puede hacer nada que supere la calidad del informe de Tabla Dinámica por las virtudes que tiene esta de actualizar los registros agrupándolos por Fecha, Proveedor y Forma de Pago, creo que utilizar otra forma de presentación para esta información no tiene razón de ser, a parte de complicar las cosas para obtener un mismo resultado. Queda entonces que pruebes esta alternativa que te paso y cualquier detalle me avisas. Paso el archivo por Dropbox porque quedo muy pesado para subirlo directamente al foro. Saludos

https://www.dropbox.com/s/8upuf7l66yn6obb/PROVEEDORES.zip

3 Re: Formula o Macro el 24/10/13, 03:27 pm

tornez2


Hola tyno 

Agradezco tu atención a mi petición, el archivo lo manejo para controlar a cada uno de los proveedores que tengo para saber en que fecha le compre y le pague, la forma en que le pague y su saldo como veras cuando se paga una factura o anticipo le pongo pagado y le pongo un color para identificar las pagadas y tengo programación de pagos ya se con cheque o promesas de pago esa es la función que debe cumplir mi archivo y el calendario lo quiero para que refleje en todo el mes los pago próximos a vencerse y si esta pagados ponerles un color ya que hay ocaciones en la que se me olvidan las promesa de pago o no contemplo los cheques dados, y no pueda fallara con las promesas y los cheques.

la propuesta que me mandaste lo voy estoy checando como dices hacer un registro en forma de lista donde registre todo por fecha esta bien tal vez de ahí pueda conformar un tabla para cada proveedor y como un tipo de resumen de todos los pagos que tengo por ejemplo en Noviembre para que no me agarren desprevenidos, voy a investigar sobre tablas dinámica se me complican un poco entender la sintaxis que maneja voy hacer un esfuerzo.

Te agradezco tu ayuda en cuando tenga un nuevo formato lo envió para que lo cheque ok. 

Buen día, saludos

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