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1 Sistemas de gestion para Comercial el 10/10/13, 11:15 pm

eanticonap1791


Buenas noches quisiera saber si me podrain ayudar a generar esta macro del ejemplo de este video 
http://www.youtube.com/watch?v=byWwKrR0PCI

Espero una solucion Gracias SmileSmile

tyno



Hola eanticonap1791. 
Estuve mirando el archivo de youtube y me hizo acordar que una vez hice algo parecido y quizás un poco mas desarrollado, te paso un link del archivo que te menciono, en este caso esta adaptado para una ferretería pero todo se puede modificar de acuerdo a tus necesidades. Es bastante simple el uso del mismo:
En la Hoja "Factura" hay un botón para desplegar un formulario el cual sirve para ingresar los datos de la factura, ya sea desde el encabezado hasta el detalle de la misma, este modelo solo consideraba 6 registros pero se pueden agregar mas.
El botón IMPRIMIR-GUARDAR imprime la factura y guarda sus datos a  modo de historial en la Hoja "Historico" además descuenta las cantidades del inventario que se encuentra en la Hoja "Inventario"
En la Hoja "Ingresos" se detallan los ingresos justamente y las cantidades se suman al Inventario y en caso de tratarse de un nuevo articulo este se agrega al inventario.
En fin sería cuestión de que lo revises y veas que te puede servir o que creas que necesites modificar. Saludos


https://www.dropbox.com/s/5pcjbmpuul737hp/ferreteria.zip


Si el link no funciona me avisas.

3 Hola tyno el 17/10/13, 01:17 am

eanticonap1791


Hola tyno, es muy valioso tu aporte pero lo que yo necesito es algo parecido a lo del video, dime tu crees que puedas hacer un tutorial de como lo realiza paso a paso.
quiero un excel como el video o el archivo excel que voy a adjuntar pero:
1.- sin que imprima.
2.-sin la necesidad de ponga cliente(ya que en una tienda hay miles de clientes y preguntar a cada rato sus nombrres y telefonos, es perdida de tiempo y tampoco el IVA.
3.-Como el video una hoja donde se registre el acumulativo de las facturas pero por una sola fecha(todas las facturas de un dia se acumulen)

Gracias por todo te dejo el archivo para que puedas generar un tutorial o quizas puedas hacerlo es que con tutorial mayoria de la gente podra realizarlo modificarlo y arreglarlo a su forma. EL CONOCIMIENTO ES COMPARTIR. EL QUE NO SABE NADA APRENDE, Y EL QUE SABE DEMASIADO ENSEÑA. GRACIAS por todo se te agredece
Archivos
Facturaystock.xls
No tienes los permisos para descargar los archivos.
(98 KB)

tyno


Hola eanticonap1791. 
Ahora no puedo descargar tu archivo pero mas tarde lo estoy revisando. Saludos

tyno


Hola eanticonap1791. 
Paso tu archivo con las modificaciones que has solicitado. 
En la Hoja Factura ingresas los datos que quieras sin ninguna condición como tenía antes el archivo, lo único que no he quitado son las listas desplegables para ingresar los artículos porque esto dentro de todo es algo útil y necesario para no equivocarse en el código y obtener los datos correctos.
También inserte un botón GUARDAR FACT que guarda los datos de la factura en la Hoja Control_Facturas y limpia todos los campos para ingresar una nueva facturación, a su vez el nº de la factura se incrementa en 1 aunque este número lo puedes modificar manualmente antes de guardar. Tendrías que ver en la Hoja Control_Facturas, si el tema de la fecha ha quedado como querías.
Al ingresar un artículo cuyo stock sea inferior a la cantidad a factura aparece un cuadro avisando que el stock de dicho artículo no es suficiente.
Quedaría que revises si todo funciona y veas que hace falta modificar y/o agregar y me avisas.
Con respecto al tutorial, bueno, si consideramos las macros y las formulas que tiene este archivo me resultaría una tarea faraónica ponerme a explicar como funciona cada cosa  aplicada, el tema de macros ya es bastante complejo con todas las instrucciones que hay como para verlas una por una,  esto es realmente una materia de estudio e investigación a parte. Lo que no tengo problemas en explicarte es que  si se te ocurre que a futuro necesitarías modificar, es como tendrías que hacerlo siempre y cuando este al alcance de tus conocimientos. Por esto revisa el archivo y sobre cosas puntuales las vamos desarrollando. Saludos


https://www.dropbox.com/s/0sgcbppl6e3akzh/Facturaystock.zip

6 Excelente (y) Trabajo. el 18/10/13, 10:34 am

eanticonap1791


Eres los maximo tyno, lo que habia pensado solo es que si solamente le podias agregar como por ejemplo:

Dos hojas :

1.-una que haga un resumen y acumulacion de todos los productos por una sola fecha asi como el video del primer video.

2.- la segunda es que en vez de la fecha lo haga por producto.

tengo ademas una pregunta sabes cuantos productos y la cantidad de ellos que puedo poner en el stock o donde me dice ?

posdt: podrias poner los codigos  de como lo agregaste. y dime a que se refiere rellenar con ceros la factura?  



Mucha Gracias tyno. Disculpame por las molestias Smile

eanticonap1791


Disculpa me falto agregar que en el controlde facturas no sale por fecha Smile

tyno


Hola eanticonap1791. 
Con respecto a la pregunta de cuantos productos puedes agregar en la Hoja Stock pues por como esta configurada la macro que hace los ingresos de datos  en la Hoja Partes parece que se pueden ocupar todas las fila Excel.


Estuve mirando el video pero no me doy cuenta cual seria la acumulativo de todos los productos por fecha y luego por producto, es decir ¿estas necesitando una especie de informe? ¿de donde hay que sacar los datos?, en todo caso me pasas las Hojas armadas como quisieras ver los datos con  algunos ejemplos y yo trato de automatizar la tarea con una macros o alguna otra alternativa.


Y esto tampoco me doy cuenta a que te refieres: "podrias poner los codigos  de como lo agregaste. y dime a que se refiere rellenar con ceros la factura? " 


En fin, si me puedes aclarar estos puntos. Saludos

9 Lo unico que falta el 18/10/13, 02:54 pm

eanticonap1791


www.youtube.com/watch?v=byWwKrR0PCI

1.-en el minuto 4:07 hay una hoja donde esta el acumulativo por fecha(eso quisiera agregar al excel)

2.- Genrar una hoja de resumen por productos vendidos. parecido a lo de la "1.-" si no es vez que se acumule por fecha lo haga solo por productos.

ACABO TAMBIEN DE ENCONTRAR UN ERROR AMIGO:
prueba haciendo facturas y las guardas; y no salen todas, solamente la ultima(hize 3 facturas y no me salio solamente la ultima, tambien en el control de facturas no me sale por fecha.)

Te adjunto el formato de las hojas mas o menos como lo deseo Smile Gracias y saludos cuidate.
https://www.dropbox.com/s/1wx9hvzkwk5k817/Facturaystock01.xlsm

tyno


Hola eanticonap1791. 
He probado la macro que graba las facturas y no me ha dado ningún error. Grabe varias facturas y todas quedaron registradas, así que no se a que se deba el error que mencionas, quizás olvidaste ingresar algún dato en la factura.


Te voy a pasar un archivo que es para pruebas, para que veas como funciona todo.
Este archivo es  igual en todo al archivo que venimos trabajando pero lo único que hice fue adaptar la macro para que al dar al botón GUARDAR FACT, aparte de guardarse los datos en la Hoja Control_Facturas, genere nuevos datos en la factura para así volver a guardarlos, por lo tanto NO BORRES los datos que vas a ver en la factura. 
La idea de esto es que para probar el archivo te ahorres el trabajo de estar ingresando una y otra vez los datos. 
Entonces, lo que vas a hacer es ejecutar el botón GUARDAR FACT esperar que se graben los datos y luego volver a ejecutarlo cuantas veces quieras, de esta manera simularas haber ingresado varias facturas. La fecha se cambia cada cierta cantidad de veces que se ejecuta el botón GUARDAR FACT para que también se guarden una o mas facturas por día  Este proceso de cambio de la fecha es en forma aleatoria, puede ser que oprimas 3 veces el botón GUARDAR FACT y no cambie de fecha y a veces puede ser que lo oprimes una sola vez y se cambia la fecha.


Una vez que ingreses un cierto numero de facturas, actualmente quedo en la 00070 y fecha 13/11/2013,  veras que inserte 5 Hojas de Resumen, cada una de estas Hojas contiene una Tabla Dinámica cuyo origen de datos es el mismo,  o sea los registros de la Hoja Control_Facturas, ¿no se que tanto dominas las Tablas Dinámicas? , pero estas son herramientas incomparables en Excel que nos permiten obtener información de una base de datos de la manera que deseemos, cruzando los diversos tipos de datos. 
Aunque toda la información posible  de una misma base de datos (que en este caso sería la Hoja Control_Facturas)se puede obtener con una sola Tabla Dinámica lo que hice fue crear 5 Tablas Dinámicas para que veas justamente por separado como se puede obtener  esa distinta clase de información dependiendo de los campos que utilicemos y como los combinemos. 
Estas Tablas Dinámicas las hice porque, si bien vi y entendí la idea de la Hoja Resumen por Producto, me parece que dicho resumen así como esta presentado en el video no es muy practico, de hecho ni siquiera es un resumen si no mas bien un historial o registro de los productos vendidos. supongamos que si quisieras saber cuanto se vendió en los últimos dos meses del producto "X", con el Resumen que se muestra en el video tendrías que tomarte el trabajo de extraer los datos relativos a las fechas que quieres analizar considerando el producto para luego saber el total vendido en ese período, en cambio en las Tablas Dinámicas toda esta información se obtiene rápidamente con los filtros de los campos , ya sea el de fecha o el de artículos en este caso.  Vas a ver que en cada informe de Tabla Dinámica en la parte superior he agregado filtros pro Año, Meses y Días, a parte de los filtros de cada campo. Si te parece que algunas de estas Tablas Dinámicas te puede servir entonces se pueden eliminar las que no sean necesarias, o bien si te parece que se puede agregar mas criterios a alguna, me avisas o bien si te animas es solo cuestión de ir insertando o moviendo los campos hasta obtener la información requerida. 
Estas Tablas Dinámicas tienen un rango dinámico es decir que cada vez que guardes una factura y se agreguen más registros en la Hoja Control_Facturas estos son tomados por las Tablas, a su vez cada vez que selecciones la Hoja que contiene una Tabla Dinámica esta se actualiza automáticamente con una  macro para tal fin.

Por lo tanto, luego de hacer esta prueba preliminar  te fijas que es lo que mejor te parece, incluso si no quieres las Tablas Dinámicas y quieres el Resumen confeccionado como en el video esto lo hacemos, no hay problemas, te paso esto como para que tengas una idea más amplia de las opciones. Saludos


[url=https://www.dropbox.com/s/0a18oblhuir625u/Facturaystock PRUEBA1.rar]https://www.dropbox.com/s/0a18oblhuir625u/Facturaystock%20PRUEBA1.rar[/url]

11 No puedo abrir el archivo amigo el 19/10/13, 12:25 pm

eanticonap1791


no puedo abrir el archivo me sale 404 error con pagina redireccionada

tyno


A ver ahora,  hay que copiar el link y pegarlo en la barra de dirección del navegador


Código:
https://www.dropbox.com/s/0a18oblhuir625u/Facturaystock%20PRUEBA1.rar

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