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1 Excel 2003 el 03/05/13, 06:00 pm

Guadal


En mi trabajo están con el Excel 2003.
Cual sería la formula que sustituya a la ya conocida:
contar.si.conjunto
El caso concreto es la sustitución de esta: =CONTAR.SI.CONJUNTO(H2:H2164;"ANA BELÉN FERNÁNDEZ MÉNDEZ";C2:C2164;"JUZGADO DE LO PENAL *")

2 Re: Excel 2003 el 03/05/13, 07:32 pm

tyno


Hola Guadal,

Te paso este archivo con un sencillo ejemplo con una formula matricial que creo cumple el mismo proposito que la funcion CONTAR.SI.CONJUNTO, creo la vas a poder deducir facilmente. Una funcion matricial se convierte en tal seleccionando la formula y orpimiendo simultaneamente shift+ctrl+enter.

Cualquier duda me avisas. Saludos.

Guadal


Que tal Tyno, gracias por responder.
No se si ha sido un despiste pero no veo tu archivo. ¿donde tengo que buscarlo?

4 Re: Excel 2003 el 03/05/13, 09:43 pm

tyno


A ver ahora.
Archivos
contar si conjunto 2003.zip
No tienes los permisos para descargar los archivos.
(5 KB)

5 Re: Excel 2003 el 03/05/13, 10:55 pm

Guadal


Muchas gracias, sigo sin poder ponerlo en marcha.

6 Re: Excel 2003 el 03/05/13, 10:56 pm

tyno


¿que seria que no podes ponerlo en marcha? ¿no podes descargar el archivo? ¿o no se entiende la formula?

7 Re: Excel 2003 el 03/05/13, 10:58 pm

Guadal


no me funciona la formula

8 Re: Excel 2003 el 03/05/13, 11:00 pm

Guadal


te adjunto el archivo en concreto

9 Re: Excel 2003 el 03/05/13, 11:36 pm

tyno


OK. creo que seria lo mejor que pases el archivo de ejemplo,
Ahora no se si ya intentaste subir el archivo, recorda que no debe superar los 197 kb o sino comprimilo como ZIP- Estamos en contacto. Saludos.

10 adjunto archivo, gracias el 03/05/13, 11:51 pm

Guadal


Lo que intento es hacer una estadística de las veces que un juzgado en concreto o un determinado tipo de juzgado a citado a una persona.Gracias

11 este es el archivo el 03/05/13, 11:53 pm

Guadal


Gracias
Archivos
REGISTRO CITACIONES .xls
este es el archivo
No tienes los permisos para descargar los archivos.
(92 KB)

12 aclaración el 03/05/13, 11:57 pm

Guadal


intento hacer una estadística de las veces que un juzgado en concreto (ejemplo juzgado de lo penal nº 1)cita cita a una persona o un tipo de juzgado (ejemplo las veces que los juzgados de lo penal, las Audiencias, etc han citado a un forense). Gracias

13 Re: Excel 2003 el 04/05/13, 01:05 am

tyno


Guadal, paso tu archivo.

Cambie el nombre de la Hoja CITACIONES 2012 a CITACIONES para que quede mas generalizada la base de datos. Si este nombre de la Hoja no te sirve y queres volver al anterior me avisas y lo modificamos porque inserte una Tabla Dinamica que requiere que el nombre de la Hoja sea CITACIONES.

Inserte una Hoja llamada FORMULA, donde utilice la misma formula matricial que antes, lo único que esta vez le agregue un criterio mas que es el año, porque vi que en la Hoja CITACIONES tenias registros con diferentes años. O sea ahora lo que vas a tener que hacer es seleccionar un año, un forense y un juzgado, en base a estos tres criterios vas a saber cuantas veces en un determinado año fue citado un forense en un determinado juzgado.
Una cosa que se me ocurre por lo cual no podías hacer funcionar la formula anteriormente es, quizás, porque no estabas ingresando los datos exactos en los criterios de la formula, por este motivo en la Hoja FORMULA inserte unas Listas que contienen los datos de la columnas Año, Medico Forense y Juzgado de manera que no sea posible ingresar mal un dato y a su vez resulte mas rápido seleccionar un criterio por medio de la Lista.

También inserte otra Hoja que se llama Tabla Dinámica, porque justamente tiene una Tabla Dinámica, que en mi opinión te resultaría mucho mas practico para realizar consultas, a su vez que te queda todo dispuesto con una presentación de informe.
No se que tanto dominas las Tablas Dinámicas, pero por las dudas te explico como funciona la que he creado.
Para empezar esta tabla dinámica actualiza su información conforme ingreses mas datos en la Hoja CITACIONES, a través de una macro que hice, así que tendrías que tener el uso de macros habilitado en Excel 2003, lo cual es muy fácil y en la ayuda Excel te lo explica.
La Tabla Dinámica cuenta con distintos filtros que uno establece, en este caso lo que yo hice es que se pueda seleccionar el Año, el Juzgado, y el Forense como criterios. Se puede seleccionar uno o varios de estos criterios a la vez para ver los resultados. A su vez se totaliza la cantidad de veces que ha sido citado un forense, que seria el resultado que estas buscando en definitiva.
Cuando veas la Tabla Dinámica vas a observar que también se puede asociar mas datos a los criterios que se buscan, de manera que se amplia la información que estamos buscando, esto porque la Tabla Dinámica trabaja con todos los datos de la lista de la Hoja CITACIONES y se pueden seleccionar lo que uno quiera ver.


Bueno esto es mas o menos en principio algunas ideas que te propongo para que veas que te puede resultar mas practico y lo que necesites modificar solo me avisas sin problemas. Saludos
Archivos
REGISTRO CITACIONES .zip
No tienes los permisos para descargar los archivos.
(50 KB)

14 Muchas gracias, muchas gracias el 04/05/13, 06:31 pm

Guadal


me ha servido mucho tus indicaciones para el libro de excel, la primera formula que me enviaste si funcionaba pero no lo estaba haciendo en el pc corecto era cuestion de lisencia.
Veo que estás muy puesto en esto de excel....Gracias

15 PARA TYNO. GRACIAS el 04/05/13, 07:03 pm

Guadal


QUISIERA ESPLICARTE COMO TENGO EL LIBRO DE EXCEL YA QUE LA HOJA QUE TE MANDÉ ES SOLO UNA HOJA POR ESO NO LOGRAS CAPTAR LO QUE INTENTO
YO CREE UN LIBRO LE DI EL NOMBRE DE "REGISTRO DE CITACIÓNES". LUEGO A LA PRIMERA HOJA LE DI EL NOMBRE "BASE DE DATOS", ES DONDE TENGO TODOS LOS LISTADO DE FORENSES, JUZGADOS, ETC, YA QUE EN LOS JUZGADOS NO NOS DEJAN EL ACCES (ME VALE PARA VALIDAR Y PARA ALGO MÁS), LUEGO LA SEGUNDA HOJA "ESTADISTICA", Y LAS DEMAS ESTAN NOMBRADAS COMO CITACIONES 2010,CITACIONES 2011, ETC, ETC.
LOS DATOS INTRODUCIDOS DE LAS HOJAS DE CITACIÓN ESTÁN NUMERADAS POR ORDEN DE ENTRADA EL NRCI (NÚMERO DE REGISTRO DE CITACIÓN" PARA ESE AÑO).
LA HOJA DE ESTADÍSTICA SE ACTUALIZA AUTOMÁTICAMENTE Y YO SE CUANTOS CITACIONES HA TENIDO UN FORENSE O TODO EL INSTITUTO DE MEDICINA LEGAL EN EL AÑO 2011, 2012, ETC Y VER LA GRÁFICA DEL AUMENTO O DISMINUCIÓN.
EL PROBLEMA SE ME PLANTEO CUANDO QUISE HACER LA ESTADÍSTICA POR TIPO DE ÓRGANO: PENALES,SOCIALES, INSTRUCCIÓN, ETC.
PORQUE PARA ESO LA FORMULA DE CONTAR.SI NO ME VALÍA PORQUE ERA UN SÓLO CONDICIONANTE Y NECESITABA DOS:
1 EL FORENSE
2 JUZGADOS DE LO PENAL (OMITIENDO EN EL Nº) PARA QUE FUERAN TODOS LOS PENALES
LA FORMULA QUE ME MANDASTE ME VALE PERO SE PUEDE UTILIZAR CON TEXTO O HACIENDO REFERENCIA A OTRA HOJA, INTENTO EXPLICARME ES DECIR QUE DIGA: CONTAR LAS VECES QUE EL FORENSE X QUE ESTÁ EN LISTADO "FORENSES" (QUE SE ENCUENTRA EN LA HOJA 1 LLAMADA LISTADO SE REPITE EN LA COLUMNA FORENSES (H:H) DE CITACIONES 2012 Y SI ES ASÍ CUANTES VECES HA SIDO CITADO POR LOS JUZGADOS DE LO PENAL (C:C)

16 Re: Excel 2003 el 04/05/13, 09:10 pm

tyno


Hola Guadal.
Creo que no habría problemas en hacer la formula para que tome datos de otras Hojas, de hecho la formula que te pase que esta en la Hoja FORMULA en el ultimo archivo hace referencia a columnas de la Hoja que yo llame CITACIONES.
Pero siempre lo mejor es que pases el archivo tal cual lo utilizarías con algunos datos por hoja para que no sea muy pesado para subir al foro, si estos datos son confidenciales y no conviene que estén en internet podes reemplazarlos por nombres ficticios pero que sean coherentes con tu archivo real. No se que te parece esta idea. Otra alternativa quizas esto se pueda resolver con macros con las cuales se puede procesar información compleja que una formula no podría. En fin tu dirás. Saludos.

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