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1 Tablas dinámicas y formulas el 25/04/13, 05:35 pm

Sombracan


Hola

A ver si podéis ayudarme.

Tengo un Excel que contiene una serie de datos para los que tengo que sacar la media anual y el tamaño de muestra para cada año (de la columna Valor 3).

Eso es muy fácil y así lo he hecho mediante una tabla dinámica.

Pero tengo un problema. La persona receptora del trabajo quiere ver las fórmulas tal y como las muestro al final de la hoja del Excel que pongo de ejemplo. Desea que:

- Las medias se calculen con la fórmula “=promedio()” y que como tal se visualicen cuando se pica sobre la celda.

- El tamaño de muestra se calcule con la fórmula =contara () y que como tal se visualice cuando se pica sobre la celda.

Con la tabla dinámica se hace en un momento y sin errores, pero no se si se puede hacer para que las fórmulas queden reflejadas. ¿SE PUEDE?.

Gracias
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Dinamica_formula.zip
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2 Re: Tablas dinámicas y formulas el 25/04/13, 10:36 pm

tyno.


Hola Sombracan.

Te paso tu archivo con formulas matriciales que creo cumplen con tu pedido. Inserte una tabla dinammica como para corroborar que los resultados de estas formulas matriciales daban los resultados correctos y, de buenas a primeras, parece que funcionan bien. Cualquier cosa me avias. Saludos
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Dinamica_formula.zip
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3 Re: Tablas dinámicas y formulas el 26/04/13, 04:09 pm

Sombracan


Hola Tyno

Ante todo gracias.
Pero no es lo que necesito. No me he explicado bien.
1. Tengo los datos brutos en la hoja.
2. El destinatario del trabajo quiere una tabla resumen como la que he puesto al final de la hoja en la que consten las medias y el tamaño de muestra.
3. Eso es muy fácil, rápido y exacto haciéndolo mediante la tabla dinámica.

PROBLEMA
Si hago una tabla dinámica, no aparece la fórmula (=promedio ("intervalo")) y (=contara("intervalo") tal y como desea dicha persona.
Esto implica que tengo que hacer año a año, para cada una de las estaciones de muestreo y para cada uno de los pesticidas, seleccionando los intervalos para calcular los promedios y los conteos.
En lugar de tardar 5 minutos puedo tardar 5 días. ¡HORROR!.

Gracias

4 Re: Tablas dinámicas y formulas el 27/04/13, 02:29 am

tyno


Hola Sombracan.

Te envío nuevamente el archivo y esta vez creo que entendí tu idea.

Te comento que para lograr lo que estas necesitando es imposible hacer lo por formulas, pero si por macros y de hecho creo que es lo que logrado hacer.

Como te decía este archivo contiene una macro que inserta las formulas PROMEDIO y CONTAR con los rangos correspondientes a la estaciones y años que se determinen en la grilla Datos por Estaciones. Una vez que obtengas los resultados es cuestión de que copies la Hoja Excel y la envíes al destinatario, es decir el destinatario no tiene necesidad de trabajar con ninguna macro ya que por lo que entiendo solo recibe un informe con datos y las formulas en cuestión.

Dentro del archivo te explico una serie de requisitos para que todo funcione correctamente. Son solo unos detalles a tener en cuenta.

El proceso para insertar las formulas en la grilla de Datos por estaciones es simple: ubicar los datos de origen de una determinada manera, crear la grilla Datos por estaciones con un formato predeterminado y ejecutar la macro para insertar las formulas, bueno estas cosas son las que te explico en detalle dentro del archivo para tomar bien los recaudos.
Cualquier cosa que no funcione, que sea necesario modificar o que no entiendas me avisas. Saludos.
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Dinamica_formula.xlsm
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5 Re: Tablas dinámicas y formulas el 27/04/13, 04:46 am

Sombracan


Gracias Tyno

¡Eres un Mago!

Un saludo

Sombracan

6 Re: Tablas dinámicas y formulas el 27/04/13, 10:33 am

tyno


Hola de nuevo Sombracan.
Espero puedas recibir este mensaje. Resulta que estaba revisando tu archivo y encontre un error en una instruccion de la macro que genera un error al contar la cantidad de columnas en la grilla Datos por Estaciones, pero lo acabo de corregir. Por lo tanto te paso el archivo con la correccion. Saludos.
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Dinamica_formula.xlsm
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7 Re: Tablas dinámicas y formulas el 27/04/13, 06:18 pm

Sombracan


Muchas gracias por tu ayuda Tyno

Un saludo

8 Re: Tablas dinámicas y formulas el 28/04/13, 04:06 pm

Sombracan


Hola Tyno
No se si verás este mensaje, pero ....

continua siendo erróneo el valor del tamaño de muestra (Cuenta un registro más).

Un saludo y gracias por tu ayuda

9 Re: Tablas dinámicas y formulas el 29/04/13, 12:03 pm

tyno


Hola Sombracan.



Si bien yo evalue los resultados de la macro que hice en base a los
datos que tenia en el primer archivo puede pasar que se den casos
de datos donde la macro no funcione como corresponde por diversos motivos, por eso necesitaria que me pases el archivo con los datos que te da el error y si es posible marcame con que dato puntualmente te esta dando el error. Digamos que no es necesario que me pases miles de datos en el archivo pero si una buena cantidad como para ver bien el asunto. Saludos

10 Re: Tablas dinámicas y formulas el 29/04/13, 12:31 pm

Sombracan


Hola Tyno
Te reenvío el archivo.
El problema ocurre en todos los cálculos de "n". Lo que sucede es que la cuenta está desplazada una fila hacia abajo. Por ejemplo:

Para JUJ601 en e1994;
- El calculo medio lo hace para los registros comprendidos entre L2:L11 --- CORRECTO
- La cuenta (n) lo hace para los registros comprendidos entre L3:L12 - INCORRECTO
Este problema se repite en todos los cálculos de "n".

Gracias Tyno
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11 Re: Tablas dinámicas y formulas el 29/04/13, 12:59 pm

tyno


Ya corregi el error que mencionabas, tendrias que probar el archivo y cualquier cosa me avisas.

Por cierto el archivo esta en 2003, tendrias que convertirlo a Libro Excel para macros

Saludos.
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12 Re: Tablas dinámicas y formulas el 29/04/13, 01:57 pm

Sombracan


Gracias Tyno

Ahora si funciona todo correctamente.

Un saludo

Sombracan

13 Re: Tablas dinámicas y formulas el 27/05/13, 04:07 pm

Sombracan


Hola Tyno
Estoy trabajando con el archivo que me preparaste. Me ahorra bastante trabajo, pero sucede lo siguiente:
- Cuando hay varios años seguidos en los que solamente hay un dato, la macro solamente refleja el último de la serie de un año. En el archivo adjunto lo he resaltado en amarillo.

- Hay ocasiones en las que "inventa los datos de un año en el que no existen datos". Lo he resaltado en rojo.
- En algunos años (1995 y 2005) no pone la fórmula = promedio
Nota: Pongo en el ejemplo pongo 2 tablas resumen. Una con los cálculos correctos (como deberían salir) y otra con los datos que calcula la macro.
Un saludo
Ojalá puedas ayudarme
Gracias
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14 Re: Tablas dinámicas y formulas el 28/05/13, 11:09 am

tyno


Hola Sombracan.

Te envio el archivo con el arreglo en la macro, que daba cualquier resultado porque la disposicion de los datos en los archivos anteriores era diferente a este ultimo.

Una cosa que es necesaria para que den los resultados es ordenar los datos, en prinicpio habia considerado que tenia que ser solo por AÑO pero por lo que veo, que pueden estar muy mezclados los registros, ahora es necesario tambien ordenar por CODIGO.
Para esto hice que la macro ordene primero los datos por CODIGO y AÑO antes de insertar las formulas en la grilla, o sea que no es necesario que te tomes el trabajo de ordenar.

Como siempre proba que se den los resultados con otros datos.

El archivo esta como Excel 2003 asi que convertilo a Libro Habilitado para Macros.
Saludos.
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Formulas2.zip
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15 Re: Tablas dinámicas y formulas el 28/05/13, 01:41 pm

Sombracan


Gracias Tyno
Lo voy a probar mañana. Seguro que me ahorra mucho trabajo.
Un saludo.

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