UniversoExcelForo

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1RESUELTO AYUDA CON FORMULA POR FAVOR el 23/06/16, 12:09 pm

diego_oddone


Que tal amigos de UNIVERSOEXCELFORO.COM, como les va?
Tengo un problema con una formula que me gustaria consultarles a ver si me pueden ayudar, pero primero les tengo que explicar un poco de que se trata.
Soy tecnico inmobiliario y trabajo recorriendo inmobiliarias para ayudarlas a mejorar en lo que ese pueda, la cosa es que desarrolle un documento de excel para controlar las propiedades de cada inmobiliaria, y a traves de varias formulas llego al punto donde se clasifican por varios motivos cada propiedad con un puntaje. La idea es ir viendo a traves del tiempo como se va desarrollando la publicacion de la propiedad y logre que completando un solo campo se autorrellenen el resto de las celdas que tiran los resultados que sirven de estadistica. En el archivo que adjunto en este tema podran ver como en hoja 1 W4 tira el puntaje al cual se llega mediante una formula, lo unico que hay que hacer es completar el campo que corresponde a cada propiedad en cada mes que esta en la hoja que se llama 2016, por ejemplo en la hoja 2016 la celda C4 hay que completar con un dato que son la cantidad de visitas que recibio en zonaprop (ese dato se lo da zonaprop a cada inmobiliaria) y en F4 se colocan los interesados (ese dato tambien te lo da zonaprop), y asi con otras paginas que publican propiedades. La cosa es que estas paginas te tiran visitas e interesados totales, por lo que no te deja discriminar que paso en cada mes. Bueno yo logre trasladar a la hoja principal, que es la hoja 1, el dato de cada propiedad y sus visitas e interesados totales mediante una formula, pero aca viene lo que necesito pedirles:
En Hoja 1 D4 me gustaria que vaya apareciendo el resultado parcial de cada mes, por ejemplo
-Si en Enero la propiedad "11 de septiembre"( que en adelante denominare " propiedad 1") tuvo 5 visitas, entonces que en D4 aparezca el numero "5"
-Pero despues, cuando sea febrero y en la propiedad 1 hubo 3 visitas, quiero que en D4 aparezca el numero "3"
-Como veran, despues en la celda J4 se van a ir autosumando las visitas de cada mes.
Hasta ahora lo que hago es en Hoja 1 D4 la completo con "='2016'!I4" y asi me tira el numero que quiero ver en esa celda, pero el proximo mes tengo que completar el campo corresponde en 2016 y ademas cambiar el contenido de Hoja 1 D4, en lugar de poner "='2016'!I4" tengo que poner "='2016'!I71" y la idea seria que el unico trabajo de la persona que trabaja en la inmobiliaria seria completar el campo del dato que recoge de zonaprop, o argenprop o lo que sea y que el documento de excel haga el resto.
En resumen, lo que quiero es que en la celda D4 aparezca el ultimo dato que le corresponde al mes en curso y se vaya "sobreescribiendo" a medida que se vaya completando los datos de la hoja "2016", por ejemplo, que en Hoja 1 D4 aparezca el dato de Enero de la hoja "2016", pero que cuando se complete Febrero en "2016" que aparezca el dato de Febrero, cuando se complete Marzo en la hoja "2016" que aparezca en Hoja 1 D4 el dato de Marzo y asi.
No se si me pude explicar bien, quizas sea mas dificil explicar lo que necesito que lo que necesito en si, pero espero que me puedan ayudar.
Dejo el archivo adjunto y cualquier cosa que no entiendan me avisan.
Gracias de antemano!!

2RESUELTO Re: AYUDA CON FORMULA POR FAVOR el 23/06/16, 12:46 pm

tyno


Hola Diego, bien venido al foro
No subio el archivo.
Fijate que no pese mas de 250 Kb, sino comprimilo como ZIP y de ultima si sigue pesado quizas quitando Hojas que no sean necesarias puede ser que se suba el archivo.

Saludos

3RESUELTO Re: AYUDA CON FORMULA POR FAVOR el 23/06/16, 01:41 pm

diego_oddone


NO SE COMO EDITARLO, DONDE ESTAS EL ENLACE PARA EDITAR EL POST?

4RESUELTO Re: AYUDA CON FORMULA POR FAVOR el 23/06/16, 01:47 pm

diego_oddone


IGUAL PREVIENDO UNA SITUACION MAS O MENOS ASI LO SUBI A MEGA, TE DEJO EL ENLACE:
https://mega.nz/#!uopDETrQ

5RESUELTO Re: AYUDA CON FORMULA POR FAVOR el 23/06/16, 02:50 pm

tyno


Diego. 
La descarga indica que se necesita una clave de descifrado. No se.  Por otro lado no es necesario que edites una respuesta simplemente hace una nueva respuesta adjuntando el archivo.

Saludos

6RESUELTO Re: AYUDA CON FORMULA POR FAVOR el 24/06/16, 06:49 pm

diego_oddone


a ver si ahora si se sube

7RESUELTO Re: AYUDA CON FORMULA POR FAVOR el 24/06/16, 11:05 pm

tyno


Diego. No es muy complicado el tema de subir el archivo.Sigue las indicaciones que se dan en el foro.
El archivo de mega esta bloqueado. 
Cuando realizas un comentario adjunta el archivo. Saludos

8RESUELTO Re: AYUDA CON FORMULA POR FAVOR el 26/06/16, 12:59 pm

diego_oddone


a ver ahora si llego, pucha que complicado que s eme hizo...
Archivos
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9RESUELTO Re: AYUDA CON FORMULA POR FAVOR el 26/06/16, 10:20 pm

tyno


Hola Diego
Paso el archivo con una macro que te puede servir para lo que pediste.
Esta macro devuelve los últimos datos de cada propiedad que se encuentren entre los distintos meses.
No me quedó claro si los datos que se tienen que traer por propiedad son los del mes actual o los que puedan existir por cada propiedad según el último mes donde se registraron. Por ejemplo si los últimos datos registrados de la propiedad 1 corresponden al mes de marzo, entonces en la Hoja 1 tienen que reflejarse los datos de ese mes, dado que en el mes de junio todavía no hay nada ¿es así? Lo que tampoco me queda claro es como en la Hoja sabes a que mes corresponden los datos extraídos, como configure la macro siempre van a ser dependiendo el ultimo mes donde se encuentren datos, como lo comenté antes, pero ¿puede ser que estés en julio por ejemplo y los datos de una propiedad resultan que son de marzo. 
Por el momento hice que los datos se actualicen por medio del botón ACTUALIZAR de la Hoja 1, pero se puede establecer que los datos se actualicen al abrir el archivo o al seleccionar la Hoja 1, también se podría hacer que se seleccionen los datos por mes si se lo desea o por año, supongo que mas adelante vas a incorporar la Hoja 2017, hoy por hoy la macro trabaja con la Hoja 2016 y para que trabaje con otra Hoja-Año hay que hacer una pequeña modificación en el código.
Prueba el archivo y avisas. 

Saludos
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ESTADISTICAS.xlsm
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(101 KB)

10RESUELTO Re: AYUDA CON FORMULA POR FAVOR el 27/06/16, 11:51 am

diego_oddone


tyno:
Ante todo gracias por todas tus prontas respuestas!
el macro que hiciste la verdad no entiendo que es ni como funciona, pero funciona muy bien, solo con una pequeña aclaracion:
en "Hoja1 D4" refleja el contenido de "2016 C4" y yo quiero que refleje el contenido de "2016 I4".
Por otro lado te respondo tu pregunta: la idea es que el archivo se use durante todo el año una vez por mes, por lo que al abrirlo en Enero, se completarian los datos de enero en la hoja "2016", luego se recaban esos datos y se sacan conclusiones a partir de los resultados, despues se cerraria el archivo y se volveria a abrir en febrero de 2016 para completar los datos correspondientes y asi sucesivamente, por lo que me gustaria que se actualice cada vez que se abra el archivo, se me hace mas a prueba de tontos asi, aunque si bien esta perfecto lo que hiciste, la idea es que se pueda analizar el resultado que el archivo refleje y no si esta bien si se estan completando los datos.
Tambien y no quiero abusar de tu generosidad, me gustaria que se pudiera lograr eso a traves de una formula si existe la posibilidad, ya que me gustaria trasladarlo a los otros campos y asi poder bloquearlos para que nadie los pueda tocar, con el macro no se si se va a poder hacer lo que te pido.
Espero haberme dado a entender bien, pero estoy al pie del cañon para responderte todo lo que necesites ya que me estas salvando la vida y te lo vuelvo a agradecer mucho!!

11RESUELTO Re: AYUDA CON FORMULA POR FAVOR el 27/06/16, 08:36 pm

tyno


Hola Diego
Paso el archivo con formulas para ver si estas funcionan.
Lo que hice fue crear una tabla auxiliar (AK1:AP66) en la Hoja 2016 donde se extraen los últimos valores registrados y luego estos resultados se ven en la Hoja 1. La necesidad de la tabla auxiliar es porque utilicé la formula DESREF y esta no funciona con referencias de otras Hojas.
Para hacer las pruebas ingrese  valores en los rangos de las columnas I:N, en este caso rellené con valores el mes de marzo. Para que las formulas de la tabla auxiliar devuelvan un resultado tienen que existir datos por lo menos en los campos de la columna C (ZONAROP), por lo menos se tiene que ingresar un 0, si es que se quiere obtener los datos del ultimo mes de registros.
Si funciona tendrías que insertar las formulas que iban en esas celdas del rango I:N.


Saludos
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12RESUELTO Re: AYUDA CON FORMULA POR FAVOR el 29/06/16, 08:47 am

diego_oddone


tyno:
estoy sin tiempo de revisarlo ahora pero a la tarde lo hago, igual por lo que lei esta mas que perfecto lo que hiciste.
te confirmo cuando lo tenga, muchas gracias!

13RESUELTO Re: AYUDA CON FORMULA POR FAVOR el 05/07/16, 11:13 am

diego_oddone


Tyno me da un poco de verguenza decirte esto pero no entiendo lo ultimo que le modificaste al archivo pero aun asi no me sirve.
no quiero abusar de tu voluntad y tu tiempo, pero a ver si me sale explicar mejor de esta forma: yo necesito una formula que diga lo siguiente:
si "2016" c741 esta vacia; entonces "2016"c674; sino;si "2016" c674 esta vacia;entonces "2016"c607;sino;si "2016"c607 esta vacia;entonces "2016"c540;sino;si "2016"c540 esta vacia;entonces;"2016"c473;sino;si "2016" c473 esta vacia;entonces "2016" c406;sino;si "2016" c406 esta vacia;entonces "2016" c339;sino;si "2016"339 esta vacia;entonces "2016" c272;sino;si "2016" c272 esta vacia;entonces "2016" c205;sino;si "2016" c205 esta vacia:entonces "2016" c138;sino si "2016" c138 esta vacia;entonces "2016" c71;sino;si "2016" c71 esta vacia;entonces "2016" c 4;sino nada
perdon por poner toda la "formula" que espero obtener, pero es que no se me ocurrio otra manera. A este respecto tengo las siguientes aclaraciones:
- Es obvio que en palabras estoy pidiendo una formula condicional de si- entonces, pero ya probe hacerla y no funciono
- si queres te puedo reenviar el archivo con la formula en crudo y no en generico como arriba a ver si me estoy equivocando en algo, pero te juro que la tuve tres dias ahi congelada y no descubri en que me equivocaba, se la mostre a otras personas que entendian de excel y nadie ni me pudo decir si habia un error o cual era la solucion
-la idea es que colecte la ultima celda completada, por eso se me ocurre que deberia ir de atras para adelante, por eso en el ejemplo empiezo en c741 y termino en c4
Tyno entenderia que te supere mi pedido, ya has hecho mucho y te agradezco un monton.
saludos!

14RESUELTO Re: AYUDA CON FORMULA POR FAVOR el 05/07/16, 05:19 pm

tyno


Hola Diego, no hay problemas si algo no funciona, a veces si de problemas hablamos es entender que es lo que se necesita, creeme que esa es la parte mas dificil casi siempre.
Por otro lado me ha tocado hacer planillas con mas 200 comentarios asi que dentro de todo estas bastante bien con las consultas.

Veamos: me parece que el primer archivo con la macro hacia eso, te devolvia los ultimos datos que pudieran existir para cada proipiedad independientemente del mes, por ese motivo si te fijas en un comentario mio anterior te hago esta consulta:
"Lo que tampoco me queda claro es como en la Hoja sabes a que mes corresponden los datos extraídos, como configure la macro siempre van a ser dependiendo el ultimo mes donde se encuentren datos, como lo comenté antes, pero ¿puede ser que estés en julio por ejemplo y los datos de una propiedad resultan que son de marzo. "
Voy a probar si de mi parte logro algo con formulas pero con las macros es muchisimo mas facil y repito, me parece que cumple con el pedido.
Si te interesa el archivo con la macro y tenes alguna duda al respecto solo consultalo.

Saludos

15RESUELTO Re: AYUDA CON FORMULA POR FAVOR el 10/07/16, 01:10 am

Igtelo


Resuelto y se cierra por abandono.

Ignacio Téllez

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