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elcoteuc


Hola y gracias de antemano por su tiempo.

He investigado mucho y no he podido encontrar una solución. Espero que me puedan ayudar.
Tengo un excel que consta de lo siguiente:

En “Hoja2” tengo 2 tablas que necesito rellenar con datos de “KPI’s Gx”, que es otra hoja.

Por ejemplo, en “Hoja2” un dato a rellenar es [‘M’ Real], M debería estar compuesto por la suma de M1, M2 y M3 que se encuentra en “KPI’s Gx”. Este valor, para Enero y para Real, debería ser (232+342+43).

Necesito que cuando seleccione en el cuadro combinado Combobox el mes de Enero, aparezca en la celda B10 el dato de la suma de (232+342+43). Pero que también por ejemplo, cuando se seleccione el mes de Febrero, en la celda B10 aparezcan los datos correspondientes a Febrero.

En fin, es poblar los datos de la “Hoja2” con el Combobox.

La verdad es que no sé ni como empezar, no sé si usar una Macro sea la mejor opción. Buscarv, Buscarh o Indice. No lo sé.

Lo más importante es que cuando seleccione el mes, los datos se rellenen en la “Hoja2”.

Adjunto archivo para que se comprenda mejor, quizás no me expliqué del todo bien
Archivos
Ayuda.zip
Adjunto excel en .zip
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jhon1904


hola, elcoteuc

no necesariamente necesitas de una macro te doy una solucion con formulas, aplicquelas y vera que todo le sale bien

saludos
espero le sirva
Archivos
Copia de Ayuda.zip
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(33 KB)

elcoteuc


Muchas gracias jhon1904.

Veo que funciona como quería, pero no entiendo mucho lo de las fórmulas. Tampoco se como hiciste para que al seleccionar algún Mes lanzara datos distintos, pero funciona muy bien.

Hay alguna posibilidad de cambiar los nombres de las celdas de la columna A  (M,N,O,P,Q) en Hoja 2 y los nombres de la columna D en KPI's Gx y que sigan funcionando las fórmulas?

Al hacer cualquiera de esas 2 cosas las fórmulas me lanzan un "-" en vez del resultado.


Saludos y gracias por la ayuda.

Igtelo


Hola elcoteuc / Jhon.

Analiza la fórmula que te dió Jhon, cambia los datos que se encuentran en la fórmula por los datos que quieras cambiar en tu hoja, debe haber concordancia de los títulos de las columnas de tus datos con los de la fórmula.

También entra a: Formulas/Administrador de nombres y ve los nombres de rango que hizo. 

Saludos
Ignacio Téllez

5RESUELTO Hola igtelo el 22/09/14, 10:25 am

elcoteuc


Hola igtelo,

Gracias por tu comentario. Revisé las formulas y no logro encontrar en donde aparecen los nombres de las columnas como tal, ni tampoco en Formulas/Administrador de nombres (Aquí aparecen los rangos de aa, poa y real).

He seguido buscando por otros lados pero tampoco. Logro encontrar rangos pero no algo que nombre especificamente por ejemplo (M, N, O, P, Q)y así poder cambiar tanto el nombre de esas letras y a la misma vez en la fórmula o donde se necesite para que concorde uno con lo otro, y así no obtener "-" en la celda.

A modo de ejemplo, si en Hoja2 cambio el nombre "M" que se encuentra en A10 por "Empresa1", esa celda ya no me generará un valor real sino un '-'.

Quizás lo que busco está en donde se generó la macro con el boton de formulario donde aparecen los meses, pero no logro encontrar el código que maneja ese botón, que por lo demás funciona de maravilla, pero no sabría seguir usándolo para usarlo con la otra tabla que está en Hoja2.




Saludos igtelo y jhon, espero que me haya dado a entender y agradezco de antemano su ayuda.

jhon1904


hola, elcoteu, un saludo y un abrazo nacho

- primer si cambias un valor en la hoja dos y no lo cambias en el criterio de busquedas pues ovio que te va salir 0 o en este caso "-" que es lo mismo

- los nombres de rango como "aa, poa o real" solo es para hacer mas eficiente la formula

- dime que es lo que buscas para poderte ayudar



saludos

elcoteuc


Al hacer click en "Evaluar fórmula" veo que en algún lugar están definidas las letras M, N, O, P y Q. Pero no sé editarlos para no estropear la fórmula.

Necesito cambiar esos nombres. Pero el problema es que por ejemplo M es la suma de M1 + M2 + M3 que se encuentran en la Hoja "KPI's Gx".

Cómo puedo editar eso? No he encontrado la forma. En ninguna fórmula veo donde está definido que M es la suma de M1, M2 y M3 tampoco.

Me doy cuenta que al cambiar el nombre de las celdas manualmente es cuando ocurre el error porque también hay que cambiarlas en otro lugar, pero no he podido encontrar ese 'otro lugar'.


Saludos y disculpa si es algo simple que simplemente no sé.

jhon1904


en el caso que quieras cambia el nombre por ejemplo a empresa1

lo que tienes que hacer, es que tienes que colocar empresa1 en las dos hojas y borrar la funcion izquierda, para que te busque el total de empresa

saludos, espero te sirva

Igtelo


Hola elcoteuc / Jhon un abrazo.

Por los comentarios que das veo que no le entiendes nada a las fórmulas, por tanto, es necesario que veas en la ayuda de Excel (Tecla F1) como se utilizan las funciones, solo así podrás entender como funciona la fórmula.

No te lleva mucho tiempo, ve como se usa: IZQUIERDA, TEXTO, CREAR NOMBRES DE RANGO Y SUMAPRODUCTO que son las que aplicó Jhon para éste caso y con ellas es más que suficiente para obtener los resultados que estás buscando.

También adjunta otro archivo con los cambios que pretendes realizar para que se te regrese con la fórmula ya modificada, de ésta forma se ahorra mucho tiempo y ya habiendo leído como funcionan las funciones te será más rápido entender y podrás realizar los cambios que requieras y verás que no es complicado...

Saludos
Ignacio Téllez

elcoteuc


Hola a ambos nuevamente,

Después de leer sus respuestas me he dado cuenta que no me he sabido explicar del todo bien.

En el archivo que adjunto, en Hoja 2 está ARG, BRA, CHI, COL y PER. Cada una de estas se compone de 1 o más datos de la hoja KPI's Gx, por ejemplo ARG: Argent + Argen + Arge.

Antes era M = M1 + M2 + M3, pero no pude encontrar donde estaba definido eso para poder cambiarlo yo.

Al borrar la función Izquierda me arrojaba como me mencionaron el total de una de las tablas, que no era lo que necesitaba, ya que me había explicado mal.

A diferencia del primer archivo que les envié, pude configurar la segunda tabla para que funcionara igual que la primera, con la ayuda que acá me dieron. He entendido un poco más gracias a ustedes pero me falta el último paso, que sería lograr hacer funcionar el Libro con distintos nombres en las celdas. Eventualmente los nombres "Argenti, argent, argen, Brasi, Bra.... etc", podrían cambiar en el futuro y me serviría mucho saber cómo hacerlo.

Nota:

ARG= Argent+Argen+Arge
BRA= Brasi+Bras
CHI=Chile+Chil
COL=Colomb
PER=Peru+Pe+P

Gracias



Saludos a ambos y gracias por la paciencia.
Archivos
Copia 23 09 15.zip
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(34 KB)

Igtelo


Hola Elcoteuc / Jhon.

Te adjunto archivo con explicaciones cortas en las 2 hojas, pero creo se entienden.
Insisto, es necesario que veas como se aplican las funciones que anteriormente te mencioné, sino, no podrás avanzar.

Saludos
Ignacio Téllez
Archivos
Elcoutec-Copia de Copia 23 09 15.zip
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(43 KB)

elcoteuc


Buenos días a ambos,


Con toda su ayuda y tomando como ejemplo el último archivo excel, he podido comprender como funciona lo que me habían intentado explicar. Por ahora me va de maravilla, e incluso hice unas modificaciones para facilitarme las fórmulas.

Muchas gracias por su ayuda, lograron resolver mi problema.

Doy el tema por solucionado, espero que le sirva a otras personas también.

Saludos y hasta la próxima.  cheers

Igtelo


Hola a los 2.

Bien que ya te quedó claro, lo más importante es lo que mencionas: 

hice unas modificaciones para facilitarme las fórmulas.

Esto es bien "elemental" dar una estructura y lógica adecuada a nuestros datos, teniendo esto lo demás se nos hace sencillo.

Te recomiendo veas éste tutorial de Nolberto, vale la pena dedicarle el tiempo que sea necesario, es sencillo, claro y "nos enseña muuuuucho".

http://www.universoexcelforo.com/t616-base-de-datos-en-excel-por-nolberto

Una felicitación!!

Saludos
Ignacio Téllez

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